かがやき出張版

12月4日、上伊那事務研では事務連絡会議・冬季研修会を開催しました。

午前中の事務連絡会議では、教育事務所による事務指導がありました。内容は、年次有給休暇の付与日数の考え方、法改正に伴う事務上の注意点、任用に関する事務の留意事項など、実務に欠かせない重要な情報が中心でした。改めて制度理解を深め、誤りのない事務処理につなげていく必要性を確認しました。

その後、各ブロック会に分かれ、年末調整に関する確認や事例研究、手引きの検討などを行い、それぞれの取組や課題について意見交換をしました。

午後は、冬季研修会として「わかりやすい説明とは？―認知心理学から考える―」をテーマに研修を行いました。講師には信州大学の島田英昭教授をお迎えし、認知心理学とはどのような学問か、また、わかりやすく説明するためのポイントについて学びました。情報を整理して伝えること、相手が知っていることを意識すること、必要な情報をうまく伝えることの大切さを、具体的な例を交えながら教えていただきました。

講義の後は、研究推進講座「実践をプラスαで発展させよう 冬編」として、市町村ごとのグループに分かれ、日頃抱えている問題や課題、その解決に向けた工夫などについて情報交換を行いました。グループ討議の内容は録音し、AIを活用して内容の文字起こしや情報整理を行う方法も紹介され、今後の研究や業務改善につながるヒントを共有することができました。